云南無紙化會議系統(tǒng)是基于局域網(wǎng)、專網(wǎng)或移動互聯(lián)網(wǎng)的智能會議交互系統(tǒng)，運(yùn)用通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。

  云南無紙化會議系統(tǒng)結(jié)合了多媒體交互式管理系統(tǒng)，借助移動設(shè)備的便捷豐富的特點(diǎn)、移動互聯(lián)網(wǎng)的高速，形成了新型的會議系統(tǒng)模式，即無紙化會議系統(tǒng)。人手一臺移動平板，就可以將高保真的音頻、高清的視頻傳遞到每一個參會人員面前，使用移動平板的麥克風(fēng)直接進(jìn)行發(fā)言、表決、同聲翻譯、視像追蹤等，以取代原有的昂貴的會議系統(tǒng)。同時其實現(xiàn)了會議資料查看管理，文檔編輯、日程顯示、會議記錄、拍照、桌面共享等功能，減少了紙質(zhì)資料的打印綠色環(huán)保的同時功能更加豐富。

  隨著個人手機(jī)設(shè)備不斷性能不斷優(yōu)化，同時借助目前使用較廣的4G高速網(wǎng)絡(luò)，將云南無紙化會議系統(tǒng)的功能應(yīng)用移植到個人手機(jī)上來,可以滿足一些無特定地點(diǎn)的會議，通過手機(jī)應(yīng)用互聯(lián)的形式將參會人員組織在一起開展，讓會議更加便捷快速將會是無紙化會議系統(tǒng)的下一個方向。