智能無紙化會議系統(tǒng)的設計目標是通過網(wǎng)絡，完成單位團體內(nèi)部會議室文件的分配與共享，實現(xiàn)無紙化會議，與會人員在同一時間同一界面上實現(xiàn)多個會議提案提前預覽、審閱，從而提高會議效率、簡化辦事步驟、加快辦公速度。該系統(tǒng)蘊含的環(huán)保、高智能化的理念更體現(xiàn)了系統(tǒng)的價值所在。

  智能無紙化會議系統(tǒng)有三種模式：

  1、單會議室系統(tǒng)模式，由服務器+秘書端+會議端+客服端構成，實現(xiàn)無紙化會議資料共享、在線表決、問卷調(diào)查、客服呼叫等將用會議功能。

  2、多會議室系統(tǒng)模式，由中心機房+多個單會議室模塊構成，實現(xiàn)多個會議室的會議安排、統(tǒng)計、和中控管理。

  3、投影共享型會議；在會議過程中加入了外面入會人員自帶筆記本，在會議秘書的操作下可以調(diào)用會議室房間內(nèi)任何一臺終端或者筆記本電腦圖像到會議室大屏幕顯示。

  智能無紙化會議系統(tǒng)節(jié)約開支提高兼容性，文件管理系統(tǒng)無需在客戶端安裝復雜的客戶端程序，低維護成本。通過后臺會議管理服務器根據(jù)用戶要求，將需要告知與會者的所有信息可以推送到會議桌面顯示器（觸摸屏），與會人員使用觸摸屏或鼠標即可在桌面環(huán)境下快捷地審閱查看會議文件，遠端加入會議討論或接入辦公OA系統(tǒng)。

  智能無紙化會議系統(tǒng)全方位文件處理功能，系統(tǒng)涵蓋所有會議室文件的流轉、資源信息交流等。具體的權限分配、多層的安全控制機制確保用戶只能使用賦予了授權的資源?？梢詫Σ煌瑱嘞薜挠脩?、工作請求，提供了任務具體到每個與會人員的機制，與會人員可以看到屬于自己權限的文件及共享文件。

  智能無紙化會議系統(tǒng)的設計基礎是針對政府機關、企業(yè)會議室流程的深刻理解，并綜合考慮了政府機關和大中企業(yè)在會議室文件分配與共享的實際需求，自主開發(fā)的實用會議系統(tǒng)。軟件交互用戶可根據(jù)用戶需求對軟件進行合適的修改。