云南無紙化會議系統(tǒng)主要是以液晶觸摸顯示終端為中心，整合高清視頻及智能多屏交互共享功能、智能會議室中控、音視頻采集和擴聲系統(tǒng)等，形成一個“以人為本”的智能化會議體驗。如果您還在猶豫要不要使用云南無紙化會議系統(tǒng)，那么小編就給您3個選擇無紙化會議系統(tǒng)的理由吧！

  1、未來辦公的趨勢
  比如我國政協(xié)十二屆一次會議新聞采訪記者通氣會上，我國政協(xié)辦公廳新聞局局長張敬安透露，政協(xié)不再提供紙質大會發(fā)言稿和簡報，僅此一項，“政協(xié)就能夠節(jié)省約200萬元的紙張和印刷費”。從某種意義上說，節(jié)約紙張就是保護森林，就是在保護我們生活的家園，云南無紙化會議系統(tǒng)可以把電子文檔轉化成仿紙質文件的一種電子紙，節(jié)約會議紙張，是對環(huán)境的保護，更是一種社會責任。

  2、提高工作效率
  相對于傳統(tǒng)的紙質媒介，以云南無紙化會議系統(tǒng)終端作為做智能會議的載體，平板電腦相對于普通PC電腦具有更強的便攜性，而且價格更低，這無疑是很合適的硬件會議解決方案。云南無紙化會議系統(tǒng)首先是一種智能會議系統(tǒng)，它具有電子簽到，呼叫服務，會務通知，電子投票，閱讀審批等會務功能，不但可以優(yōu)化會議效率，提高會議質量，而且還能節(jié)省大量時間和人力成本。

  3、重點是安全性
  云南無紙化會議系統(tǒng)把電子文檔通過特殊加密形式轉化成第三方無法識別的仿紙質的電子紙，在網(wǎng)絡通信中使用專用的網(wǎng)絡協(xié)議，傳輸數(shù)據(jù)經(jīng)過多重加密，會議文件安全保密性極高，相對于傳統(tǒng)的紙質會議，無紙化會議可以防止保密文件被與會者偷偷帶走。云南無紙化會議系統(tǒng)可以設置會議為保密會議，會后相關文件和記錄可以自動清除。

  綜上所述，使用云南無紙化會議系統(tǒng)不僅可以提高工作效率，保證電子文檔的安全性，還將成為未來辦公的一種趨勢。如果您還在觀望的話，趕緊給我們云南無紙化會議系統(tǒng)公司來電咨詢吧！