昆明視頻會議系統(tǒng)，包括軟件視頻會議系統(tǒng)和硬件視頻會議系統(tǒng)，是指兩個或兩個以上不同地方的個人或群體，通過現(xiàn)有的各種電信通訊傳輸媒體，將人物的靜、動態(tài)圖像、語音、文字、圖片等多種資料分送到各個用戶的計算機上，使得在地理上分散的用戶可以共聚一處，通過圖形、聲音等多種方式交流信息，增加雙方對內(nèi)容的理解能力。目前視頻會議逐步向著多網(wǎng)協(xié)作、高清化、開發(fā)化的方向發(fā)展著。

  如何選擇一款好用的視頻會議系統(tǒng)

  一、易用性和可靠性視頻會議系統(tǒng)的兩個重要的特性是易用性和可靠性。當(dāng)您想隨時召集、召開視頻會議，并保證每個接入點都能方便參與的時候，就會知道易用性有多重要。全時云會議支持手機客戶端、PC客戶端、固定電話、Office插件、郵件等多種方式入會。

  二、用戶人數(shù)或者接入點數(shù)量在任何指定時間，同時使用視頻會議系統(tǒng)的用戶的人數(shù)在很大程度上決定了系統(tǒng)的需求。

  三、數(shù)據(jù)共享需求通?？梢韵驎h的其他與會人員展示或共享PowerPoint幻燈片、照片、視頻文件等數(shù)據(jù)文件。全時云會議支持視頻共享、白板共享、桌面共享、多媒體共享、文檔共享五大共享功能，讓協(xié)作體驗更接近面對面。

  四、安全性和保密性在視頻會議中是否可以討論敏感信息?視頻會議系統(tǒng)的加密功能，可以提供很高的安全等級，防止會議內(nèi)容被竊聽。

  五、網(wǎng)絡(luò)需求如果視頻會議系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)需求非常靈活，允許使用ISDN和IP網(wǎng)絡(luò)，并在兩個網(wǎng)絡(luò)之間方便地來回切換，那將是非常便捷的事情。總體而言，系統(tǒng)的帶寬(以kbps為單位)越高，音頻和視頻質(zhì)量就越高。銷售人員應(yīng)當(dāng)幫助您評估您的帶寬和網(wǎng)絡(luò)需求。

  六、供應(yīng)和安裝如果您想要購買視頻會議系統(tǒng)，裝到自己的服務(wù)器上，那么您需要獲得完善的本地支持。本地支持將可以幫助您執(zhí)行安裝、培訓(xùn)、軟件升級等任務(wù)。

  七、軟件升級能力視頻會議系統(tǒng)擁有相當(dāng)長的使用壽命，但是隨著您的需求的變化和技術(shù)的升級，您可能需要安裝/升級新的軟件。視頻會議系統(tǒng)軟件的開發(fā)人員會不斷地開展研發(fā)工作，并及時地向客戶推出新的產(chǎn)品。

  八、系統(tǒng)管理了解系統(tǒng)使用的頻率、使用者和成本非常有用。這將讓您可以拓展視頻會議系統(tǒng)的用途、合理地分配成本。

  昆明視頻會議系統(tǒng)作為目前先進的通訊技術(shù)，只需借助互聯(lián)網(wǎng)，即可實現(xiàn)高效高清的遠(yuǎn)程會議、辦公，在持續(xù)提升用戶溝通效率、縮減企業(yè)差旅費用成本、提高管理成效等方面具有得天獨厚的優(yōu)勢，已部分取代商務(wù)出行，成為遠(yuǎn)程辦公新模式。近年來，視頻會議的應(yīng)用范圍迅速擴大，從政府、公安、軍隊、法院到科技、能源、醫(yī)療、教育等領(lǐng)域隨處可見，涵蓋了社會生活的方方面面。